Annual General Meeting/ Assemblée générale annuelle

 

The Canadian Permafrost Association & NSERC PermafrostNet Joint Virtual Annual General Meeting 2021

November 15 - 17 2021

8:30 am (PST) / 11:30 am (EST) – 1:30 pm (PST) / 4:30 pm (EST)

 

We are pleased to invite all CPA members and NSERC PermafrostNet affiliates to participate in the fourth Annual General Meeting (AGM) and second virtual AGM (see past program for 2020 Annual General Meeting). The 2021 AGM will be held in partnership with NSERC PermafrostNet.

 

The three-day meeting will consist of keynote presentations and technical sessions focused on recent developments in permafrost science and engineering research in Canada, mentoring and career development sessions for early career researchers, a business meeting for CPA members and an awards ceremony. The business meeting will be held on the last session on Monday, November 15th.

 

Attandance to the meeting is free for all CPA members and detailed information will be provided in an email closer to the event. If you are not a CPA member, you can easily become one by registering here. Note that you can either register at a reduced (60%) registration fee for the remainder of the calendar year, or pay the full membership fee, which will include the membership for the year 2022.

 

If you are not a CPA member you are welcome to attend the joint CPA/NSERC PermafrostNet sessions on Tuesday and Wednesday at no cost.

 

 

How do I register?

 

Register for the event by following the link to EventBrite below. Please choose EITHER one CPA member registration OR one non-CPA member registration. Only one registration per person is required.

 

Note that the first day of the event is only open to CPA members. If you are already a CPA member attendance to the meeting is free. During registration for the AGM please ensure select the option for CPA members.

 

Not a CPA member but want to attend the first day of activities? Signing-up to be a CPA member is easy and can be done here. The first day includes a keynote presentation by the winner of the Don Hayley Award, two full sessions of scientific presentations and the CPA Business Meeting. As there are only a few months left in 2021, you can either register at a reduced (60%) registration fee for the remainder of the calendar year, or pay the full membership fee, which will include the membership for the year 2022.

 

If you would like to give a presentation please register and complete the additional questions. Submit the title, abstract and type of presentation. You can choose whether you’d like to present your work in the virtual poster session, which will be held using SpatialChat, or as an oral presentation during one of the technical sessions. Oral presentations will be on day 1 and 2, poster presentations on day 2. To apply to be an oral presenter during the CPA AGM you must be a current CPA member.

 

If you are not a CPA member you are welcome to attend the joint CPA/NSERC PermafrostNet sessions on Tuesday and Wednesday at no cost.

 

 

Where is the meeting being held?

 

All sessions will be held by videoconference using Zoom. Visit the Zoom website to download the app and find help on getting started with Zoom.

 

To ensure a safe and secure space during the meeting, all attendees must register beforehand to receive meeting details and access the event. Participation will be managed with Zoom tools, such as a waiting room, and moderators. To help all participants during the meeting we have developed a Zoom etiquette guide, so that everyone finds the meeting useful and comfortable. We will also use breakout rooms to provide networking opportunities and to ensure meetings run smoothly.

 

Questions?

 

If you have any questions, please feel free to email us at [email protected] or [email protected]

 

 

Assemblée générale annuelle virtuelle conjointe de l'Association canadienne du pergélisol et de PermafrostNet du CRSNG 2021

15 - 17 novembre 2021

8 h 30 (HNP) / 11 h 30 (HNE) - 13 h 30 (HNP) / 16 h 30 (HNE)


Nous sommes heureux d'inviter tous les membres de l'ACP et les affiliés de PermafrostNet à participer à notre troisième assemblée générale annuelle (AGA) et à notre deuxième AGA virtuelle (voir le programme antérieur de l'assemblée générale annuelle de 2020). L'AGA de 2021 sera tenue en partenariat avec PermafrostNet du CRSNG.


La réunion de trois jours comprendra des présentations principales et des séances techniques axées sur les développements récents de la recherche en science et en génie du pergélisol au Canada, des séances de mentorat et de développement de carrière pour les chercheurs en début de carrière, une réunion d'affaires pour les membres de l'ACP et une cérémonie de remise des prix. La réunion d'affaires aura lieu lors de la dernière session, le lundi 15 novembre.


La participation à la réunion est gratuite pour tous les membres de l'ACP et des informations détaillées seront fournies dans un courriel à l'approche de l'événement. Si vous n'êtes pas membre, vous pouvez facilement le devenir en vous inscrivant ici. Notez que vous pouvez soit vous inscrire à un tarif réduit (60 %) pour le reste de l'année civile, soit payer la totalité de la cotisation, qui comprendra l'adhésion pour l'année 2022.


Si vous n'êtes pas membre de l'ACP, vous êtes toutefois invités à assister gratuitement aux séances du mardi et du mercredi.

 

Comment s'inscrire ?

 

Inscrivez-vous à l'événement en suivant le lien vers EventBrite ci-dessous. Veuillez choisir SOIT une inscription de membre de l'ACP, SOIT une inscription de non-membre de l'ACP. Une seule inscription par personne est requise.

 

Notez que le premier jour de l'événement n'est ouvert qu'aux membres de l'ACP. Si vous êtes déjà membre de l'ACP, la participation à la réunion est gratuite. Lors de l'inscription à l'AGA, veillez sélectionner l'option pour les membres de l'ACP.

 

Vous n'êtes pas membre de l'ACP mais souhaitez assister à la première journée d'activités ? Il est facile de s'inscrire en tant que membre de l'ACP et vous pouvez le faire ici. La première journée comprend un discours d'ouverture par le lauréat du prix Don Hayley, deux sessions complètes de présentations scientifiques et la réunion d'affaires de l'ACP. Comme il ne reste que quelques mois en 2021, vous pouvez soit vous inscrire à un tarif réduit (60 %) pour le reste de l'année civile, soit payer la cotisation complète, qui comprendra l'adhésion pour l'année 2022.

 

Si vous souhaitez faire une présentation, veuillez vous inscrire et répondre aux questions supplémentaires. Soumettez le titre, le résumé et le type de présentation. Vous pouvez choisir de présenter votre travail lors de la session de posters virtuels, qui se tiendra à l'aide de SpatialChat, ou sous forme de présentation orale lors de l'une des sessions techniques. Les présentations orales auront lieu les premier et deuxième jours, les présentations par affiches le deuxième jour. Pour demander à être un présentateur oral pendant l'AGA de l'ACP, vous devez être un membre actuel de l'ACP.

 

Si vous n'êtes pas membre de l'ACP, vous pouvez assister gratuitement aux séances conjointes ACP/CRSNG PermafrostNet du mardi et du mercredi.

 

 

Où se déroule la réunion ?


Toutes les sessions se dérouleront par vidéoconférence à l'aide de Zoom. Visitez le site Web de Zoom pour télécharger l'application et trouver de l'aide pour démarrer avec Zoom.


Pour garantir un espace sûr et sécurisé pendant la réunion, tous les participants doivent s'inscrire à l'avance pour recevoir les détails de la réunion et accéder à l'événement. La participation sera gérée à l'aide d'outils Zoom, tels qu'une salle d'attente, et de modérateurs. Pour aider tous les participants pendant la réunion, nous avons élaboré un guide de l'étiquette Zoom, afin que chacun trouve la réunion utile et confortable. Nous utiliserons également des salles de pause pour offrir des possibilités de réseautage et assurer le bon déroulement des réunions.

 

Des questions ?

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter [email protected] ou [email protected]

 

Thanks to our partner NSERC's PermafrostNet